Трудовая книжка для кредита в рф

Трудовая книжка и ее значение для кредита

Так уж повелось с советских времен, что в нашей стране принято использовать трудовые книжки. Вот уже больше 70 лет данный документ является обязательным при официальном оформлении трудовой деятельности.

В других странах трудовые книжки практически не используются, за исключением Италии, Германии и Франции, где существует так называемая «трудовая карточка», но она предъявляется по желанию. Вообще история трудовых книжек началась в Германии, еще в конце XIX века, в последствии они использовались в гитлеровской Германии и в послевоенной ГДР.

К сожалению, в России сей жуткий анахронизм все еще актуален. Правда, ходят слухи что уже в этом году трудовые книжки могут быть отменены, но только для тех, кто впервые будет устраиваться на официальную работу.

Обратите внимание

Фактически, трудовая книжка в наше время уже не имеет особого смысла. Раньше она была нужна для оформления пенсии, сейчас же пенсионный фонд и так видит всю трудовую активность любого гражданина, т.к.

получает соответствующие отчисления от организации-работодателя.

  С точки зрения подтверждения трудового стажа или квалификации данный документ также не имеет большого смысла, все цивилизованные страны пользуются рекомендательными письмами.

Трудовая для кредита

При оформлении кредита одним из этапов квеста является получение заверенной копии трудовой книжки. Т.к. хранится она в отделе кадров, получить копию можно только по запросу.

Сотрудник отдела кадров должен снять ксерокопию всех страниц трудовой книжки, а затем заверить копии подписью и печатью. Т.к.

зачастую пакет документов подается не в один банк, а сразу в несколько, таких копий тоже нужно сделать несколько штук (что абсолютно никак не радует кадровиков). К тому же актуальны копии обычно только в течение 2х недель.

Кому-то может показаться удачной идея собственноручного заполнения трудовой книжки, благо чистую книжку легко можно купить,  как и сделать любую печать по оттиску. Строго говоря, написанная собственноручно трудовая служит неплохим донором для снятия ксерокопий и результат трудно отличим от копии с оригинала.. Но только на глаз.

Банк будет проверять данные из трудовой книжки по специальным базам данных, потому такая афера не имеет большого смысла. Да, банк не любит, когда часто меняется место работы или есть перерывы в стаже более 3х месяцев, но все это не столь страшно, в отличие от предоставления поддельной копии. В таком случае самое минимальное – это отказ в кредите, не стоит рисковать даже этим.

Кредит можно получить и без трудовой!

Трудовая книжка не является обязательным документом для любого банка. Если Вы работаете по договору – ничего страшного. Важно подтвердить свой доход, а не предоставить пачку ксероксов с трудовой.

Вы можете даже работать неофициально, это не лишает Вас шансов получить заветный кредит. Обращайтесь в нашу компанию, заполняйте заявку на кредит и мы подберем для вас подходящий кредитный план!

← вернуться в Блог

Источник: http://kredit.spb.su/blog/trudovaya-knizhka-i-ee-znachenie-dlya-kredita.html

Как правильно заверить трудовую книжку для кредита?

Зачастую для вынесения положительного решения на получение заёмных средств необходимо наличие копии трудовой и подтверждение рабочего стажа. В данной публикации будет рассказано, как заверять копию трудовой книжки для банка правильно.

Для чего заверять копию трудовой книжки?

Данная процедура может потребоваться в различных ситуациях — например, для оформления банковской ссуды любого типа (будь то потребительский кредит, ипотека или автозайм) либо для получения различных социальных субсидий.

Нужна ли трудовая книжка для оформления кредита в обязательном порядке? Некоторые кредиторы предоставляют специализированные займы по двум документам, либо вовсе по одному (наличия трудовой там не требуется). Однако список таких предложений сильно ограничен.

Важно

Ещё необходимо принимать во внимание тот факт, что чем меньший пакет документов подаёт заёмщик, тем хуже будут условия по кредитному договору — выражаться это будет в существенном понижении величины доступной суммы кредита, увеличении процентных ставок и так далее. Поэтому, если имеется такая возможность, то всегда нужно стараться собрать полный перечень документов — условия по кредиту в таком случае будут значительно более комфортными.

В случае, если необходима весьма крупная денежная сумма, то подтверждение официального дохода и рабочего стажа будут практически обязательными и первостепенными условиями.

Как происходит заверение трудовой книжки для банка?

Процесс заверения копии трудовой книжки для банка может проходить по одному из двух сценариев — в зависимости от её местонахождения. Трудовая может быть либо на руках у гражданина, либо у его работодателя. Рассмотрим каждый вариант по порядку.

  1. Документ на руках у гражданина. В таком случае потребуется посетить нотариальное бюро для проведения соответствующей процедуры. Гражданин должен предоставить паспорт либо другой документ, который подтвердит его личность. Нотариус снимет копию с трудовой и выполнит процедуру заверения по установленному образцу. Данная процедура не отнимет много времени — как правило, заверение занимает не более одного часа.
  2. Трудовая находится у работодателя. Трудовой кодекс РФ гласит, что работодатель не может осуществлять выдачу оригинала трудовой книжки до момента увольнения сотрудника. Поэтому для получения оформленной копии или выписки из трудовой следует обратиться в отдел кадров либо к руководителю. Там подаётся соответствующее заявление, содержащее цель заверения — в качестве цели можно обозначить «для предоставления в банковскую организацию». Кадровик обязан предоставить заверенную копию документа не позднее чем через три дня.

Образец копии трудовой книжки для банка

Не всегда имеется необходимость в полном копировании трудовой книжки. В отдельных случаях достаточно ограничиться информацией, касающейся нужных временных периодов трудового стажа. Также помимо ксерокопии можно использовать набранный на компьютере текст, если записи в документе сделаны неразборчивым почерком.

Копия трудовой обязательно должна быть заверена надлежащим образом. Внизу каждой страницы необходимо наличие:

  • печати организации-работодателя;
  • надписи «Верно»;
  • даты заверения;
  • подписи, инициалов и должности уполномоченного лица.

Последняя страница трудовой обязательно должна содержать фразу «Работает по настоящее время в должности …», помимо всех вышеперечисленных признаков.

С правильным образцом заверения интересующего документа можно ознакомиться на изображении ниже.

Срок действия ксерокопии

Заверенная ксерокопия документа будет действительна на протяжении срока в 1 месяц. Также необходимо отметить, что в случае увольнения лица либо возникновения дополнительных записей в трудовой в рамках вышеуказанного срока копия станет недействительной.

Видео по теме

Источник: https://mnogo-kreditov.ru/kredity/kak-pravilno-zaverit-trudovuyu-knizhku-dlya-kredita.html

Заверение трудовой книжки для кредита

Мы часто получаем от наших читателей вопросы, связанные с тем, как нужно правильно заверять трудовую книжку для кредита? Сегодня мы подробно расскажем вам про те действия, которые вам нужно совершить, а также покажем образец правильного выполнения такой работы.

Итак, на сегодняшний день кредитные отношения с банком имеет каждая пятая семья в стране. И для того, чтобы получить сумму кредита от 100 тысяч и выше, в большинстве банковских организаций от заемщика потребуют копию его трудовой книжки, которая должна быть заверена работодателем.

Почему именно копию?

Дело в том, что согласно действующему российскому законодательству, работодатель обязан хранить труд.книжку у себя на предприятии в течение всего периода времени, пока сотрудник работает у него. Хранится документ, чаще всего, в головном офисе.

И в том же законодательстве указано, что если сотруднику требуется получить данный документ, то он может быть выдан в виде заверенной копии. Основное ее отличие от дубликата состоит в том, что копия верна только при наличии оригинала, и ни в коем случае не заменяет его.

Работодателю дается 3 рабочих дня на то, чтобы выдать работнику требуемую бумагу со всеми необходимыми подписями и печатями, в противном случае можно подать в суд, и вашему начальству будет грозить административная ответственность.

Подчеркнем, то получение копии трудовых документов – это безвозмездная услуга, которая должна оказываться бесплатно.

К кому нужно обращаться за её получением?

К вашему непосредственному начальству или же в отдел кадров, если он есть на вашем предприятии. При этом нужно будет написать заявление, где необходимо указать:

  • В шапке: на чье имя подается заявление – адресуется руководителю организации, т.е. нужно указать его полное ФИО и должность,
  • Далее указывается ФИО и должность работника,
  • Данное обращение именуется «Заявлением» и пишите посередине листа с новой строчки,
  • В тексте нужно указать, что вы просите выдать вам копию трудовой книжки согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ. При этом необязательно указывать причину обращения, но если захотите, например, для предоставления в банк, это не возбраняется,
  • Заявку нужно подписать, проставить дату составления и передать руководству,
  • На рассмотрение руководителю дается не более 3-ех дней, после чего должен быть издан указ и назначен ответственный за выдачу сотрудник, например, инспектор отдела кадров.

Требования к оформлению:

  • Все листы, начиная с первого разворота должны быть отксерены, если есть нечитаемые записи – их можно набрать на компьютере. Не допускаются полосы, подчистки и исправления,
  • Каждый лист заверяется требованиям, которые находятся в Правилах Госстандарта и Указе ПВС 9779-Х. Внизу каждой страницы должна иметься надпись «Копия верна», а также ФИО кто заверил (фамилия и инициалы), должность заверяющего (например, главный бухгалтер или директор), когда заверил, и подпись проверяющего,
  • Внизу каждого листа обязательно ставится печать. Важно: печать должна захватывать саму копию и подпись проверяющего. Делается она на ксерокопии, ни в коем случае нельзя ставить подпись в самой книжке!
  • На последней странице с имеющимися данными о работнике должна быть запись: «Работает по настоящее время», ее номер, дата заверения, должность заверяющего, его инициалы с фамилией и подпись. Печать ставится на этом тексте, чтобы «захватить» её, а также внизу ксерокопии.

Ниже мы даем образец того, как должна быть правильно заверена копия трудовой книжки для того, чтобы получить кредит:

Зачем нужно предоставлять копию трудовой?

Еще не так давно большинство банковских организаций в нашей стране выдавали денежные средства в кредит по 1-2 документам. Однако, такая лояльность по отношению к заемщикам привела к тому, что у многих компаний начались проблемы с непогашенными займами, люди просто переставали платить по своим долгам из-за различных финансовых трудностей.

После того, как с 2016 года в России началась массовая «чистка» в банковском секторе, несколько десятков финансовых компаний с большим количеством проблемных кредитов потеряли свою лицензию. Они попросту не могли исполнять свои обязательства перед вкладчиками.

Именно после этого банки начали ужесточать свои требования к клиентам. Если раньше достаточно было принести паспорт гражданина РФ + еще один документ на ваш выбор, то теперь кредитор обязательно попросит вас подтвердить свою платежеспособность. А делается это как раз при помощи справки о доходах и копии трудовой.

Совет

Есть ли компании, где выдают деньги без документов? Конечно, в основном, это МФО или небольшие региональные банки, занимающиеся экспресс-кредитованием. Также сюда можно отнести Тинькофф, который выдает свои кредитки без справок с места работы, но и условия здесь не самые выгодные.

Таким образом, если вы хотите повысить свои шансы на одобрение кредитной заявки, и получить максимальную сумму под сниженный процент, рекомендуем заранее подготовить справку о доходах и копию трудовой книжки с места вашего трудоустройства

Источник: http://KreditorPro.ru/zaverenie-trudovoj-knizhki-dlya-kredita/

Сколько действует копия трудовой книжки для кредита

Поэтому банки вправе устанавливать свой quot;срок годностиquot;. На практике банки чаще всего принимают копии трудовой книжки, оформленные не более месяца назад.

Встречаются и банки, которые определяют срок действия данного документа равным 14 календарным дням, мотивируя это тем, что именно такой срок установлен для предупреждения сотрудником работодателя об увольнении. Бывают ситуации, когда сотрудник запрашивает копию трудовой книжки за несколько дней до увольнения.

Читайте также:  Кредит пенсионеру с плохой кредитной историей

Работодатель не вправе отказать в выдаче документа, поскольку это прямое нарушение статьи 62 Трудового кодекса РФ. Как следствие работник подает документы на кредит, уже будучи уволенным.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

Яркое солнце, голубое небо и пение птиц кого угодно могут заставить забыть о заботах и погрузиться в сладкие грезы.

Чтобы предаваясь мечтам вы, тем не менее, не пропустили ни одной важной бухгалтерской даты, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные напоминания.

< < …
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Какой срок действия заверенной копии трудовой книжки?

Но если гражданин является участником зарплатного проекта, то финансовое учреждение не будет требовать копии.

  • Для подготовки документов на выезд из РФ. Строго требовать документ органы не будут, но при заполнении анкеты нужно будет указать все свои места работы. Поэтому для более достоверной информации лучше запросить копию документа.
  • Для устройства на работу по совместительству. В данном случае оригинал будет храниться у основного работодателя. Все сведения о стаже, награждениях и любом карьерном продвижении на дополнительной работе будут заполняться по основному месту.
  • Для пенсионного фонда при назначении пенсии.
  • Для получения визы.
  • Иные случаи. Копию можно сделать просто для себя. Бывают ситуации, когда оригинал может потеряться, а данные о трудовом стаже восстановить будет не так легко.

Срок действия копии трудовой книжки для кредита

Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону.

Сколько действительна копия трудовой книжки для кредита

Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.

< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Обратите внимание

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г.

Многие банки при выдаче клиентам кредита на крупные суммы в числе необходимых документов требуют копию трудовой книжки гражданина.

К оформлению этого документа предъявляются определенные требования, в том числе и по срокам действия.

Сколько времени действительна заверенная копия трудовой книжки для банка

Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений.

Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы.

Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца.

Обратите внимание

Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский). Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов.

Обратите внимание

Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий.

Сколько действительна копия трудовой книжки? срок действия

Но в зависимости от определенных условий копия может действовать от двух недель до трех дней. Такие требования относятся к большим денежным ссудам.

Обратите внимание

И если гражданин предоставляет копию, которая имеет заверение с истекшим сроком давности, банк вправе не принимать весь пакет документов.

Главное правило при заверении копии трудовой для банка, чтобы в конце документа стояла пометка, что лицо на настоящий момент трудоустроено в конкретной организации.

Обратите внимание

На сегодняшний день самым актуальным является вопрос о том, сколько действительна копия трудовой книжки для ипотеки. Действует она в течение месяца. Для ФМС В Федеральной миграционной службе можно оформить загранпаспорт.

Для этого среди прочего списка документов гражданин должен предоставить копию трудовой. При этом она предоставляется только работающими лицами.

Сколько действительна копия трудовой книжки

Источник: https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/skolko-dejstvuet-kopiya-trudovoj-knizhki-dlya-kredita.html

Трудовая книжка для кредита

05.08.2018

И в том же законодательстве указано, что если сотруднику требуется получить данный документ, то он может быть выдан в виде заверенной копии. Основное ее отличие от дубликата состоит в том, что копия верна только при наличии оригинала, и ни в коем случае не заменяет его.

Именно после этого банки начали ужесточать свои требования к клиентам. Если раньше достаточно было принести паспорт гражданина РФ + еще один документ на ваш выбор, то теперь кредитор обязательно попросит вас подтвердить свою платежеспособность. А делается это как раз при помощи справки о доходах и копии трудовой.

Подаем документы в соответствии с требованиями банков

Почему банк отказывает заемщику в выдаче кредита тогда, когда справка 2-НДФЛ заполнена рукописно?
Логика банка: Налоговая отчетность сдается на электронном носителе.

Что же это за организация-работодатель такая, которая не может себе позволить или установить программу 1-С, или пригласить бухгалтера, который умеет пользоваться этой программой?

НДФЛ расшифровывается как Налог на Доходы Физических Лиц. То есть, справка 2-НДФЛ является официальным документом, подтверждающим доходы заемщика за определенную часть налогового периода, и уплаченные заемщиком налоги. Справка о доходах физического лица за 200_ год, утверждена Приказом ФНС РФ от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@.

Важно

Как заполняется эта справка написано в Приказе ФНС РФ. В этом приказе, в частности, сказано:

«Справка заполняется (печатается) на лазерном, матричном, струйном принтере, на пишущей машинке либо рукописным текстом разборчивым почерком».

Обратите внимание

Обратите внимание: с точки зрения Налогового Законодательства, допускается заполнение справки рукописным текстом.

С точки зрения банка, справка 2-НДФЛ, заполненная рукописным текстом, может явиться причиной для отказа в выдаче кредита!

Причем, не принять документ, предусмотренный законодательством, банк не может!

Но ведь заемщику важно не подать документ в банк. Заемщику важно, чтобы банк кредит ему выдал!

Образец заверения трудовой книжки для кредита

Можно не ставить печати и подписи на каждой странице, но тогда нужно сшить все листы и в конце с обратной стороны последней ксерокопии зафиксировать концы нити небольшим листом: на нем указывается количество прошнурованных листов, далее уполномоченное лицо должно поставить свою подпись и оттиск печати – он должен частично располагаться на странице ксерокопии.

Чтобы дать одобрение на кредит, банку необходимо убедиться в наличии у потенциального заемщика постоянного места работы.

Подтверждающим это документом является трудовая книжка, которая у официально трудоустроенных граждан хранится в отделе кадров.

Как заверять трудовую книжку для кредита, как должен выглядеть образец документа, чтобы он подошел кредитному менеджеру, об этом речь пойдет дальше.

Срок действия копии трудовой книжки для кредита

В среднем, срок действия копии трудовой книжки для банка составляет 2 недели, как и для справок 2НДФЛ. Принимая этот документ в указанный срок, Банк может быть на 100% уверен, что вы до сих пор числитесь в указанной организации. Иногда срок действия копии трудовой книжки для банка может быть продлен до 1 календарного месяца.

  • Предоставлены копии всех заполненных страниц, включая первый разворот;
  • Каждая страница заверена печатью организации, подписью (+ расшифровкой) кадрового сотрудника, датой выдачи и словами «копия верна», которые могут быть как написаны от руки, так и пропечатаны наборной печатью.
  • На последней странице следующей по номеру в трудовой записью указана информация о том, что сотрудник «работает по настоящее время».

Сколько действительна копия трудовой книжки для кредита

Любой кредитный продукт имеет определенные условия, требования к заемщику и предоставленным им документам. Практика показывает, что в половине случаев копия трудовой заверена неправильно или не подходит под требования банка. Перед оформлением кредита, лучше заранее узнать, как нужно заверить копию трудовой, чтобы выбранный банк ее не забраковал.

Если вам понадобиться большой кредит, приготовьтесь к тому, что банк может выдвинуть требования об уменьшении сроков действия копии с 1-го месяца до 14-и дней. Отсчет начинается со дня заверки копии работодателем или сотрудником организации, имеющим такие полномочия.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Как заверить трудовую книжку для кредита

Если копия оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка: Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой.

Читать еще —>  За сколько дней должен предупредить пенсионер об увольнении

Важную роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка.

Так же обстоят дела и с лицами, в книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст.

81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.

Сколько действительна копия трудовой книжки

Так же обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.).

Многие банки при выдаче клиентам кредита на крупные суммы в числе необходимых документов требуют копию трудовой книжки гражданина. К оформлению этого документа предъявляются определенные требования, в том числе и по срокам действия. Поэтому необходимо знать, сколько действительна копия трудовой книжки.

Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

Главное, что в современном мире есть возможность взять эти деньги практически беспрепятственно взаймы, впоследствии, выплачивая сумму в рамках определенного времени с некоторыми процентами. Мало граждан в нашей стране до сегодняшнего дня никогда не пользовались кредитами.

Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка? Образец и фото в статье. Как только заявление будет рассмотрено, вам скажут о результатах. Если вам отказывают в получении документа, то данное решение должно быть мотивировано, например, указана причина, по которой такое действие невозможно и важно, чтобы ситуация соответствовала закону и не ущемляла ваши права.

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать бумагу, а частично лист документа.

Читайте также:  Банки которые дают кредит всем без исключения!

Прежде всего, сначала нужно сделать ксерокопии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если копия оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка:

Трудовая книжка для кредита Ссылка на основную публикацию

Источник: http://firstjurist.ru/darenie/trudovaya-knizhka-dlya-kredita

Как правильно заверить трудовую книжку для банка согласно законодательству

Трудовая книжка – основной документ гражданина, подтверждающий его трудовую деятельность на протяжении всей жизни. Данный документ необходим для фиксирования мест трудоустройства и квалификации выполняемой работы. На его основании производится начисление пенсионных выплат по достижении гражданином пенсионного возраста.

Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника.

Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной.

Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.

Совет

Оформление трудовой книжки происходит при первом факте устройства человека на работу. Этот документ не подлежит замене, возможна лишь корректировка при изменении личных данных. Хранится книжка у того работодателя, где трудоустроен сотрудник на данный момент.

На руки она не выдается до тех пор, пока по каким-либо причинам гражданин не уволится с данного места работы.

Именно поэтому, при необходимости предоставления информации, зафиксированной в трудовой, в какую-либо организацию работодатель (сотрудник отдела кадров) должен выдать работнику копию данного документа.

Заверенная копия действительна в течение 1 месяца со дня заверения.

Ситуации, для которых нужна заверенная копия

Информация, содержащаяся в трудовой, свидетельствует о наличии у гражданина постоянного заработка, квалификации выполняемых им работ и длительности трудоустройства.

Дополнительные факты

Обратите внимание, что: заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки; печати и заверяющие надписи «живые», делаются на ксерокопии; печати захватывают ксерокопию.

Эти сведения могут быть необходимы в следующих ситуациях:

  • при оформлении субсидий;
  • для получения кредита в банковской организации, в том числе — ипотечного;
  • при составлении резюме при поиске работы;
  • при выходе на пенсию и оформлении пенсионного содержания;
  • для получения загранпаспорта.

Порядок заверения

Заверка документа – поэтапный процесс. Давайте разберемся, как правильно заверить трудовую книжку для банка.

  • Шаг первый – обращение с заявлением в отдел кадров или (если организация небольшая) к работодателю. Это можно сделать путем устной просьбы или (если это регламентировано внутренними актами компании) с помощью письменного заявления. Обращение составляется в произвольной форме. Обязательно должно быть указано: кому оно адресовано и от кого. В заявлении следует сформулировать просьбу о выдаче заверенной копии трудовой книжки.
  • Шаг второй – заверение копии документа работодателем или другим уполномоченным на это лицом.
  • Шаг третий – выдача заверенной копии владельцу документа. Это должно произойти не позже 3 дней с момента подачи заявления (письменного или устного). Этот срок прописан в Постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года.

Если трудовые отношения оформлены согласно ТК РФ, то трудовая книжка должна храниться у работодателя.

Поэтому, чтобы взять копии необходимо обратиться в отдел кадров либо к самому руководителю.

Копия документа должна быть заверена определенным образом, иначе она не будет иметь юридической силы. Рассмотрим как пример образец заверения трудовой книжки для банка. Иногда требуется заверить лишь некоторый интервал времени, отраженный в документе. При этом заверяется только копия титульного листа, а затем – нужные страницы.

Требования, предъявляемые к заверению:

  • копия с документа может быть сделана как с помощью ксерокопирования, так и в виде печатного текста;
  • на каждой странице копии прописывается текст (или делается оттиск штампа): «Копия верна»;
  • под этой надписью ставится подпись заверяющего сотрудника с расшифровкой и указанием его должности, а также официальная печать организации;
  • все скопированные листы скрепляются степлером или сшиваются нитью.

Особенности заверения последней страницы трудовой

Заверение последней страницы документа имеет некоторые особенности. Копия конечной страницы, кроме: «Копия верна», должна содержать письменную формулировку: «Работает по настоящее время».

После этой записи должна быть указана дата заверки, должность заверяющего сотрудника и его фамилия с инициалами. Затем ставится печать.

Важный момент: оттиск печати не должен располагаться на пустом пространстве страницы, он должен покрывать часть теста и подписи, иначе копия может быть признана юридически недействительной.

Разберемся, кто заверяет трудовую книжку неработающему и трудоустроенному гражданину. Заверять документ действующему работнику должен сотрудник организации, имеющий специальные полномочия.

Это могут следующие лица:

  • руководитель организации,
  • начальник отдела кадров,
  • главный бухгалтер компании.

Если гражданин уже не работает по какой-либо причине (вышел на пенсию, уволился и т. д.), то заверить копию трудовой ему должны на последнем месте его работы. При невозможности это сделать (например, гражданин переехал с прежнего места жительства в другое), заверить копию документа можно у официально действующего нотариуса. Данная услуга является платной.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже

Источник: https://otdelkadrov.online/4915-pravila-obrazets-zavereniya-trudovoi-knizhki-dlya-banka-polucheniya-subsidii-nachisleniya-pensionnyh-vyplat

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки в 2019 году

Мне не раз приходилось запрашивать у своего работодателя копию книжки, так как она требуется во многих различных ситуациях.

Этот документ по юридической силе приравнивается к самой трудовой, при условии, что он будет правильно заверен.

С помощью копии легко подтвердить свое трудоустройство на текущий день, а также предоставить сведения о стаже работы и занимаемых должностях. И в этой статье я расскажу вам, для чего может потребоваться данная копия.

Законодательство

Книжка является важным документом, поэтому ее хранение строго регулируется Трудовым законодательством. Согласно ему при оформлении человека на работу, он сдает свою книжку работодателю.

И она должна храниться в течение всего времени трудоустройства у него. Выдается она в последний день работы сотрудника.

При необходимости работнику подтверждения стажа или трудоустройства предоставляется заверенная копия книжки.

Обратите внимание

Единственным исключением из правил является необходимость предоставления ее в Соцстрах. В этом случае работодатель обязан выдать под роспись оригинал документа. Но сотрудник обязан вернуть его не позднее 3 дней после того момента, как ему вернут книжку из Соцстраха.

Все остальные организации, независимо от их государственного или коммерческого направления, не имеют права требовать предоставления оригинала книжки, если человек официально трудоустроен.

Основные ситуации, когда она требуется

Чаще всего копия книжки требуется в следующих ситуациях:

  1. При направлении запроса в кредитную организацию о выдаче кредита или займа. С помощью этого документа банковские сотрудники убеждаются в том, что человек имеет официальную работу в определенной должности и работает уже определенное количество времени.
  2. При составлении резюме и поиске новой работы. Не всегда бывает легко вспомнить названия всех организаций, где человек был трудоустроен ранее. И тем более сложно определиться с датами приема и увольнения. Чтобы правильно составить резюме, а также подтвердить потенциальному руководителю ваш стаж и опыт работы предоставление копии книжки будет отличным вариантом при прохождении собеседования. В большинстве случаев требуется оригинал книжки, но если вы не готовы уволиться, а затем только искать работу, этот документ легко заменить копией.
  3. Для восстановления дубликата книжки. При утрате или порче книжки необходимо ее восстановление. Однако для внесения записей в дубликат, потребуется подтверждение каждой записи. Чтобы не запрашивать такую информацию у каждого работодателя, вы можете подтвердить ее копией своей книжки.
  4. Для предоставления в ПФР. При оформлении различных видов пособий, пенсий, от вас обязательно потребуют копию данного документа.
  5. Для оформления различных льгот и пособий в соцзащите. В некоторых случаях, чтобы получать определенные льготы, вам потребуется доказать, что вы трудоустроены и получаете доход.
  6. При судебных разбирательствах. Например, при расторжении семейного союза супруге иногда приходится подтверждать, что она трудоустроена и сможет обеспечить ребенку хорошую жизнь. Точно так же и отец должен подтвердить свое место работы и получаемые доходы, чтобы ему были назначены алиментные выплаты в пользу ребенка.
  7. Для оформления визы на въезд в другую страну. Копия будет свидетельствовать о том, что вы имеете постоянный доход, а также привязаны к данной стране работой.

Узнать о некоторых из этих случаев более подробно вы можете из представленного видео.

Банк

Практически все кредитные организации требуют от своих заемщиков подтверждение о наличии работы и получаемых доходах. Есть возможность получить займ и без предоставления этих сведений, однако условия в этом случае будут крайне невыгодными для заемщика. Исходя из сведений в копии книжки, банк получает следующую информацию о потенциальном клиенте:

  1. Основной источник дохода. Компания, в которой работает человек, иногда имеет большое значение. Если он является госслужащим, работником надежного банка или иной крупной организации, этот факт дает большее количество уверенности в том, что человек не будет сокращен без причин. А трудоустройство в маленьких фирмах говорит о больших шансах работника попасть под сокращение.
  2. Размер дохода. В зависимости от указанной должности сотрудники банка могут определить потенциально возможный размер дохода человека, ориентируясь на среднестатистические данные в этом регионе. Например, сотрудники банка не поверят, что уборщица будет зарабатывать в маленьком городке 50 000 рублей. А увидев руководящую должность, могут предположить, что доход в 50 000 рублей вполне объективная сумма для такого городка.
  3. Стаж сотрудника. Обычно многие банки требуют, чтобы человек проработал в новой компании 3-6 месяцев, и только после этого они готовы выдать кредит. Связано это с тем, что первые 3 месяца могут быть испытательными. А в этом случае расторжение трудового соглашения осуществляется в упрощенном порядке. Также не все сотрудники могут справиться с возложенными на них обязательствами. И в этом случае человек попадает в ситуацию риска по невозврату кредита. В другом же случае, когда человек работает уже несколько лет в компании, рисков его увольнения намного меньше. Или по крайней мере, он сможет заранее найти себе место работы перед своим уходом, что обеспечит ему стабильный доход.
  4. При просрочке платежей банк знает место работы человека, поэтому ему не составит труда взыскать положенные средства с его зарплаты в порядке приказного судопроизводства.

Поэтому если вы планируете поход в банк за оформлением займа или кредита, вам обязательно потребуется заказать копию книжки. Срок ее изготовления не должен превышать 3 дней, поэтому позаботьтесь о ней заранее.

Для ПФР

В настоящее время весь стаж человека отражается в электронной базе ПФР. У каждого трудоустроенного сотрудника есть СНИЛС.

Это номер, который позволяет его идентифицировать в общей базе трудоспособного населения. В данной базе сохраняется теперь вся информация о работодателях, сроках работы, стаже и произведенных выплатах.

В дальнейшем на основании этих сведений происходит начисление пенсионных выплат.

Однако в базу введены не все сведения, а только за последние 15-16 лет. Поэтому в большинстве случаев, для подтверждения стажа тем, кто сейчас выходит на пенсию, требуется предоставление книжки.

Но не все пенсионеры сразу увольняются с работы. По закону они имеют право работать столько, сколько будут справляться со своими обязанностями.

В связи с этим для оформления первых пенсионных выплат им требуется предъявлять копию книжки.

Читайте также:  Как избавиться от кредитов? | 5 законных способов!

Получение визы

Российские граждане могут въезжать без ограничений далеко не во все страны мира. И условия оформления визы в каждой стране могут быть различны.

Например, для оформления Шенгена обязательным является предъявление документов, подтверждающих свое трудоустройство.

Если человек нигде не работает и не имеет собственного бизнеса, который он может подтвердить документально, получить визу в страны Евросоюза практически невозможно.

Важно

Принимающая страна должны убедиться, что вас удерживают обязательства в своей стране, и вы не задержитесь нелегально за рубежом.

Ранее копия книжки требовалась и при получении загранпаспорта. Но сейчас в ней нет необходимости. Если при оформлении загранника с вас будут требовать предъявление копии, знайте, что это незаконно.

Требования к копии

Помните, что вы не можете самостоятельно сделать копию своей книжки, так как она должна быть правильно заверена. Порядок оформления будет следующий:

  1. Должны быть сделаны копии всех заполненных страниц.
  2. Обязательно наличие штампа или подписи, что копия верна с указанием даты должности и подписи заверяющего.
  3. Важно наличие подписи о том, что сотрудник до сих пор работает.
  4. С июля текущего года обязательно наличие подписи о том, где хранится оригинал книжки.

Также должна стоять печать предприятия, сотрудник которого заверил данный документ. При отсутствии печати у организации, должна стоять подпись «Верить без печати».

Каждый работодатель обязан знать данные правила заполнения. Однако на практике нередко допускаются ошибки и неточности. Чтобы их избежать каждый сотрудник также должен знать порядок заверения копии.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/trud-knizhka/dlya-chego-nuzhna-kopiya.html

Как банк проверяет трудовую книжку — Портал о кредитах

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданина РФ. При оформлении кредита наличными многие банки требуют предоставление заверенной работодателем копии трудовой книжки, особенно, если речь идет о крупных суммах.

Данная статья будет полезна как работодателям изучающим трудовой стаж кандидатов на место в организации, так и простым гражданам, по наивности желающим купить трудовую книжку со стажем работы и полагающим, что вычислить подделку не удастся.

Общие требования к оформлению копий трудовых книжек

Предоставленная, клиентом, копия трудовой книжки принимается банком при соответствии приведенных ниже требований:

  1. Каждая заверенная страница, копии, трудовой, книжки,должна содержать:
    • Печать организации.
    • Дату заверения.
    • Ф.И.О. должность и собственноручную подпись (оригинал) уполномоченного лица, оформившего копию, на каждом листе копии.
    • Расшифровку подписи уполномоченного лица.
    • Надпись «Копия верна».
  2. Последняя страница копии трудовой книжки должна содержать, запись о том, что Клиент работает в организации выдавшей копию трудовой книжки, по настоящее время. (Запись так же, заверяется: печатью организации с указанием Ф.И.О., должности и подписи (оригинал) уполномоченного лица оформившего копию).
  3. Также на последней странице копии трудовой книжки должна быть проставлена дата оформления копии. Копия трудовой книжки действительна в течение 30 календарных дней с момента составления.
  4. Фамилия, имя, отчество и дата рождения, указанные в анкете на кредит, должны строго соответствовать аналогичным данным, указанным в трудовой книжке.
  5. Последнее место работы, указанное в трудовой книжке, должно в точности, соответствовать месту работы, заявленному в анкете на кредит.
  6. Срок работы на последнем месте работы, заявленный в анкете на кредит, должен соответствовать сроку работы, указанному в анкете на кредит, исходя из даты приема на последнее место работы, указанному в трудовой книжке. Допустимое отклонение данных сроков составляет 3 месяца.
  7. Если смена Клиентом организации-работодателя вызвана изменением названия этой компании, этот факт должен быть подтвержден соответствующей записью в трудовой книжке.
  8. Информация об образовании, указанная в трудовой книжке (при наличии), должна соответствовать аналогичной информации, заявленной в анкете на кредит. Повышение уровня образования Клиента (по сравнению с указанным на первой странице) должно быть подтверждено соответствующими записями в трудовой книжке (или оригиналами документов об образовании).
  9. Страница трудовой книжки с личными данными Клиента должна содержать оттиск печати предприятия, впервые оформившего трудовую книжку работающему, с указанием даты заполнения (соответственно – копия оттиска в копии трудовой книжки) не зависимо от периода оформления трудовой книжки.
  10. Запись по последнему месту работы должна иметь соответствующий порядковый, номер, дату приема и полное наименование предприятия.
  11. Исходя из имеющихся в трудовой книжке записей, Клиент должен являться сотрудником какой-либо организации или предприятия, то есть последняя запись в трудовой книжке не может быть записью об увольнении.
  12. По записям в трудовой книжке за последние 3 года в качестве основания принятия на работу должен быть приведен номер Приказа, Распоряжения или иного документа, в соответствии с которым осуществлен прием работающего. Аналогично записи в трудовой книжке о приеме, переводах внутри данного предприятия и увольнениях должны быть произведены с указанием документов, на основании которых осуществлено каждое действие.

Различия оформления трудовых книжек образца 1938 г., 1974 г. и 2003 г

В настоящее время порядок ведения, заполнения и хранения трудовых книжек регламентирован следующими нормативными актами:

  • Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 255 «О трудовых книжках».
  • Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

В,РФ. ведется, три вида, трудовых книжек (Образца 1938 г., 1974 г., 2003 г.), которые представляют собой утвержденную форму бланка установленного образца. Принцип ведения трудовых книжек общий. На титульном листе трудовой книжки в обязательном порядке:

  • Фамилия Имя Отчество владельца трудовой книжки.
  • Образование.
  • Профессия.
  • Подпись владельца трудовой книжки.
  • Дата заведения трудовой книжки.
  • Подпись лица ответственного за выдачу трудовой книжки.

Данные (Ф.И.О. дата рождения) владельца трудовой книжки делаются строго в соответствии с документом удостоверяющем личность (Паспорт гражданина РФ.).

Сведения об образовании и профессии, специальности вносятся в трудовую книжку строго в соответствии с документами,владельца.

Изменения личных данных владельца,трудовой книжки возможно только на основании соответствующих документов (указывается на обложке трудовой книжке) Пример:,«Фамилия Попова изменена на Сергееву, на основании свидетельства о заключении брака № …… выданного отделом ЗАГС №..»

Трудовая книжка образца 1938 года.

Цвет сиренево – серый, формата А6. В трудовых книжках данного образца существует ряд отличий в оформлении. На обложке и первой странице, отсутствует герб СССР. У данных трудовых книжек нет серии и номера.

На титульном листе отсутствует оттиск,печати организации в которой заводилась, а так же подпись уполномоченного (заводившего),лица. Вместо полной даты рождения владельца трудовой книжки вноситься только запись о годе рождения.

При внесении записи в трудовую книжку указывались данные в следующей последовательности:

  • Номер записи.
  • Год.
  • Дата.
  • Сама запись. Пример:,№ 5; 1967; 15.06

Трудовая книжка образца 1974 года.

Трудовая книжка и вкладыш для неё были введены в действие 20.06.1974 г.,Цвет зелёный, формат А6. Отпечатан герб СССР и наименование бланка «Трудовая книжка». В трудовой книжке появились серия и номер.

Страница с личными данными владельца книжки содержит: подпись владельца, оттиск предприятия, впервые оформившего трудовую книжку с указанием даты заполнения, а также,подпись лица уполномоченного лица. При внесении.

Дата рождения владельца трудовой книжки указывается полностью, а месяц рождения прописью (Пример: 12 мая 1954 года.) При внесении записи в трудовую книжку указывались данные в следующей последовательности:

  • Номер записи.
  • Дата.
  • Год.
  • Сама запись. Пример: № 7; 23.10.1980

Трудовая книжка образца 2004 года.

Источник: https://kbnn.ru/kak-bank-proveryaet-trudovuyu-knizhku.html

Подделка трудовой книжки — статья 327 УК РФ

Подделка документов это серьезное правонарушение. Подделывание трудовой книжки в полном объеме или частично ведет не только к законному увольнению (и выдачу соответствующей расписки здесь не следует ждать). За фальсификацию грозят и иные неприятные последствия, например штраф, арест и даже лишение свободы.

Наниматель, принявший сотрудника с фальшивым рабочим удостоверением (или электронным вариантом трудовой книжки), также несет обязательную ответственность. Поэтому очень важно при приеме кандидата досконально проверить подлинность представленного акта.

Признаки подделки трудовой книжки

Кадровый работник при приеме документов нового сотрудника должен тщательно проверить подлинность представленных свидетельств. Для этого необходимо знать обо всех признаках поддельной трудовой книжки.
Основные характеристики фальсифицированного документа:

  • Внешнее несовпадение вида бланка с оригиналом — цвет, форма;
  • Обложка выполнена из мягкого материала;
  • Отсутствие государственного герба СССР или РФ;
  • Размер и цвет шрифта на страницах бланка не совпадают с общепринятым;
  • Наличие ошибок орфографических;
  • Нечеткие оттиски печатей;
  • Помарки, следы исправлений, иные неточности, которые запрещены законом в бланках строгой отчетности;
  • Отсутствие листов;
  • Неправильная нумерация страниц;
  • Отсутствие водяных знаков;
  • Неправильно указанная на последнем листе типография изготовления или вообще нет этой записи.

Для оценки подлинности документа работодатель должен иметь исчерпывающие сведения о знаках достоверности данного удостоверения.

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке?

Ответственность за подделку трудовой книжки классифицируется по статье 327 УК РФ. Она предполагает как административную ответственность в виде штрафа, так и уголовную в виде лишения свободы.
Уголовная ответственность предусматривается лишь при доказанных случаях:

  • Совершенных мошеннических действий;
  • Изготовления подделки;
  • Сбыт подложных документов;
  • Совершения подлога в целях получения выгоды.

Административное наказание налагается в обязательном порядке на работодателя, принявшего на должность сотрудника с подложным рабочим удостоверением.

Подделка трудовой книжки работодателем – ответственность

Работодатель привлекается к ответственности в любом случае, если по невнимательности или умышленно принял работника с поддельным удостоверением на свободную вакансию. В зависимости от степени вины в выявленном преступлении нанимателю грозит уголовное или административное наказание.

За невнимательное отношение к проверке подлинности документа на работодателя может быть наложен штраф от 1000 до 2000 рублей. Выдача заведомо фальсифицированного удостоверения новому сотруднику или внесение фальшивой записи может обернуться тюремным заключением.

Подделка трудовой книжки для устройства на работу классифицируется как преступление с предоставлением заведомо ложных данных. Выявление данного факта позволяет нанимателю расторгнуть договорные отношения с работником.

Совет

Уволить сотрудника можно только после официального судебного разбирательства. Суд должен установить вину сотрудника в фальсификации документа.

Судебная практика рассматривает все случаи фальсификации, такие как:

  • Увеличение стажа по профессии для получения определенной должности;
  • Удаление записи об увольнении по статье;
  • Полностью недействительный документ, включая вкладыши, записи и печати.

При наличии доказательств совершенного преступления виновное лицо лишается не только работы, но и несет уголовную ответственность.

Подделка трудовой книжки для получения кредита

При подаче документов на получение кредита необходим не только паспорт, но и заверенная копия трудовой книжки. Подделка данного акта может иметь серьезные последствия для заемщика.

Служба безопасности банка располагает надлежащими методами для проверки подлинности предоставленных актов. При наличии явной фальсификации банк передает предоставленные свидетельства в МВД, с заявлением о преступлении. Органы правопорядка решают поставленный вопрос посредством проведения расследования. При наличии вины заемщика дело передается в суд.

Подделка трудовой книжки — срок давности

Поддельные рабочие удостоверения, касающиеся пенсионных начислений, не имеют срока давности. Выявление правонарушения даже спустя десятки лет влечет также уголовную ответственность.

Чем больше времени прошло с того момента как поддельный документ начал свое существование, тем большее наказание может понести преступник. К тюремному заключению может прибавиться штраф. При начислении пенсии по подложному бланку возможно присуждение возврата всех пенсионных начислений.

Каждый гражданин должен знать, что неправомерные действия влекут за собой последующее наказание. Поэтому следует внимательно относиться к имеющейся документации и действовать по закону.

Скачать последнюю редакцию УК РФ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovaya-knizhka/poddelka-trudovoj-knizhki-statya-327-uk-rf.html

Ссылка на основную публикацию